A felvételi pontszámok megjelenését követően egyre többen keresik fel az ügyfélszolgálatokat jövedelemigazolásért a kollégiumi elhelyezés intézéséhez. Néhány tudnivalóval érdemes tisztában lenni.
Általában a kollégiumi férőhelyek igénylésekor a szülők, illetve a diák jövedelmi helyzetét vizsgálhatják. A szülők saját jövedelmükről bármelyik ügyfélszolgálaton kérhetnek igazolást akár személyesen, akár meghatalmazott útján. A diák is így járhat el, amennyiben van saját jövedelme. Abban az esetben, ha nem minden családtag tud a saját ügyében eljárni, egy családtag is intézheti az igazolások igénylését meghatalmazás alapján. A meghatalmazásmintákat a nav.gov.hu/Letöltések-egyéb/meghatalmazások útvonalon lehet elérni.
A kérelem benyújtása előtt figyelemmel kell lenni arra, hogy az adózó ügyei intézésében elektronikus útra kötelezett vagy sem. Kötelezettség esetén az igénylés csak e-úton nyújtható be, illetve az ÜCC-n keresztül telefonon, ha rendelkezik az adózó azonosító kóddal.
A kérelem az IGAZOL nyomtatványon, vagy azzal azonos adattartalmú kérelemben, vagy szóban, jegyzőkönyv felvétele mellett terjeszthető be.
A nyomtatvány papíralapon és elektronikusan is elérhető: személyesen bármelyik ügyfélszolgálaton, telefonon, a NAV Ügyféltájékoztató és Ügyintéző rendszerében a 06 80 20 21 22-es telefonszámon. A rendszer használatához azonosító kód szükséges, melyet a TEL adatlapon lehet igényelni. Valamint elektronikusan, ügyfélkapun keresztül, kizárólag az IGAZOL nyomtatványon és postai úton.
A kérelmet teljes körűen és pontosan kell kitölteni, hiszen hiányos kitöltés esetén az igazolás nem adható ki, vagy csak az adatok pótlását követően, ami meghosszabbítja az ügyintézést. A jövedelemigazolás a kiállítás napján fennálló állapotnak megfelelő adatokat tartalmazza a szja-bevallás adatait: az adózó által bevallott jövedelmi adatokat (összevont és külön adózó jövedelmek, egyéni vállalkozói jövedelmek), a munkáltatói adómegállapítás adatait, az eva-alany esetén az eva-alapot és adót, a kata-alany esetén a bevétel 60 százalékát. Amennyiben nincs adat a kérelemben meghatározott időszakról, akkor az igazolás nem adható ki.
Jövedelemigazolás kizárólag magánszemély részére állítható ki. Tehát gazdasági társaság részére nem értelmezhető a jövedelemigazolás kiadása. Ennek kibocsátása illetékmentes.